Wien: Mitarbeiter:in Eventmanagement (20 Std.) // vetmeduni
Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht unsere Abteilung Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation eine:n Mitarbeiter:in Eventmanagement
Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Eigen- und Kooperationsveranstaltungen sowie von Einmietungen (Recherchen, Begehungen, Angebotseinholungen, Gästemanagement etc.) in Absprache mit der Teamleitung Eventmanagement
- Erstellung von Aufbauplänen in Absprache mit den zuständigen Stakeholder:innen
- Verrechnung der erbrachten Leistungen gemäß den internen Richtlinien
- Selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung von internen Raumnutzungsanfragen
- Unterstützung bei der Organisation von Campus-Führungen und Messen
- Dokumentation der Third-Mission-Aktivitäten und weitere administrative Tätigkeiten
Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Event / PR / Marketing / Projektmanagement oder eine Fachmatura / Kolleg
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Gute Englischkenntnisse (B2)
Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen:
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und souveränes Auftreten
- Selbständige, genaue, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise und Sinn für Humor
- Erfahrung in Content-Management-Systemen (z.B. Typo3)
- Erfahrung mit Adobe Creative Suide (InDesign, Illustrator und Photoshop)
- Bereitschaft zu Weiterbildung (Ersthelfer:in, Brandschutzwart:in)
- Erfahrung im Bereich Universitäten / Non-Profit-Organisationen und Interesse an naturwissenschaftlichen Themen und Tiermedizin
Was wir bieten:
- Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
- Stabiler Arbeitgeber
- Attraktiver Campus
- Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
- Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
- Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
- Mitarbeiter:innenevents
Einstufung: IIIb
Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
Bewerbungsfrist: 4.8.2024
Kennzahl: 2024/0187
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.958,90 brutto monatlich (auf Basis Vollzeit). Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2024/0187, welche Sie per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können. Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung ein Motivationsschreiben von max. einer A4-Seite bei. Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson, Herrn Franz Mitterbauer (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!).
Kontakt für weiterführende Informationen:
Mag. Thomas Zauner
+43 1 25077 - 1150
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
www.vetmeduni.ac.at
