Wien: Office Manager (d,w,m) 20 Std./Woche // comm:unications – Consulting & Services
comm:unications – Consulting & Services, mit Sitz in Wien, zählt zu den profiliertesten PR-Agenturen Österreichs. Unser Team betreut namhafte KundInnen und Brands aus den Bereichen Industrie, Pharma, Lifestyle, Tourismus und internationale Organisationen und sucht ab sofort eine/n engagierte
Office Manager (d,w,m)
20 Std./Woche
Du zeichnest dich durch eine hervorragende Organisationsfähigkeit aus, gehst Aufgaben selbstständig und lösungsorientiert an und bringst Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung und Rechnungslegung mit? Wenn du noch dazu ein exzellenter Teamplayer mit Power & Passion bist, dann bist du bei uns goldrichtig!
Dein Aufgabengebiet:
- Allgemeine Büroorganisation (z. Terminplanung, Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung, Bestellungen)
- Empfang von Gästen und Übernahme der Telefonzentrale
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen inkl. Rechnungserfassung, Reisekosten, Kreditkartenabrechnungen und Einreichung über BMD
- Prüfung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen sowie Versand der Ausgangsrechnungen
- Durchführung Kassa- und Bankbuchungen und Abgaben
- Schnittstelle zur Steuerberatung
- Unterstützung bei der Personalverwaltung und Schnittstelle zur Lohnverrechnung
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen & organisatorischen Agenden
Das bringst du mit:
- Ein offenes, freundliches Auftreten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. HAK, HAS, HLW, etc.)
- Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- 4 Jahre Berufserfahrung in Office-Management, idealerweise mit Schnittstellen zu Finanz, HR bzw. Administration
- Sehr guter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit gängigen Buchhaltungsprogrammen und Projektmanagementools von Vorteil
- Strukturierte, qualitäts- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Es erwartet dich ein spannendes Aufgabengebiet im internationalen Umfeld mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, in einer der renommiertesten PR-Agenturen des Landes und in enger Kooperation mit deinem Team dich weiterzuentwickeln. Zusätzliche Benefits sind u.a. Gleitzeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, interne Trainings sowie eine exzellente Arbeitsatmosphäre in einem Wohlfühl-Büro in zentraler Lage. Nach einem Jahr Zugehörigkeit gibt es weitere Goodies wie z.B. Öffi-Ticket, Weiterbildungsbudget und Teilnahme an Veranstaltungen des PRVA. Und: Wir feiern gerne und oft – hoffentlich auch bald mit dir!
Für diese Position haben wir ein Bruttogehalt ab 2.640 € (Basis 38,5 Std, VG 3, nach 4 J. lt. KV) vorgesehen, das jedoch je nach Qualifikation und Berufserfahrung variieren kann.
Interesse? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, CV, Foto und relevanten Zeugnissen an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! z.H. Dorena Opitz, MBA.
Das Agentur-Team freut sich auf dich!
Unsere Philosophie: People, Power, Passion!